Структура

Отдел обработки литературы и организации каталогов

Отдел обработки литературы и организации каталогов образован в 1938 году. В разное время отделом заведовали Александр Ильич Сапогов, Нина Борисовна Гетман, Галина Акимовна Потапенко, Татьяна Владимировна Митрофанова. Александр Ильич Сапогов впоследствии долгое время был заместителем директора по научной работе, Нина Борисовна Гетман возглавляла библиотеку с 1971 года по 1986 год. С момента образования отдела сотрудники вели кропотливую работу по созданию справочного аппарата библиотеки. Были организованы генеральный алфавитный каталог, алфавитный читательский каталог, систематический читательский каталог. Велся алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу. Позднее были организованы каталоги отделов иностранной литературы, нотно-музыкального, абонемента. Особое внимание уделялось созданию каталога, отражающего краеведческую литературу.

На сегодняшний день отдел занимается научной обработкой поступивших в библиотеку документов, организацией каталогов, осуществляет методическую работу. Ежегодно отдел обрабатывает более 12000 документов.

Основными задачами отдела являются:

— обеспечение полного, научно-обоснованного и оперативного раскрытия содержания фондов библиотеки через систему каталогов и картотек в соответствии с национальными стандартами и правилами, действующими в системе каталогизации;

— подготовка документов к выдаче пользователям, обеспечение возможности их поиска, хранения, использования;

— участие в разработке научных проблем, обобщение и внедрение передового опыта в области индексирования, принципов библиографического описания документов, организации и использования каталогов, автоматизации производственных процессов и новых информационных технологий;

— методическое обеспечение процессов каталогизации в отраслевых отделах ТОГБУК «ТОУНБ» и муниципальных библиотеках области.

Деятельность отдела осуществляется по следующим направлениям:

— техническая обработка и каталогизация документов;
— индексирование документов по Средним таблицам ББК;
— организация и ведение электронного каталога и системы каталогов библиотеки;
— организация алфавитно-предметного указателя к систематическому читательскому каталогу;
— консультирование читателей по методике поиска информации по карточным и электронному каталогам;
— выполнение справок по генеральному алфавитному каталогу, необходимых для служебного пользования;
— координация работы по созданию системы каталогов и картотек в специализированных отделах библиотеки в традиционном, карточном виде и электронных баз;
— участие в реализации проектов национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ по формированию Сводного каталога библиотек России в электронном виде;
— оказание платных услуг: каталогизация перед публикацией (присвоение неопубликованным материалам индексов УДК, ББК, авторского знака).

Фонд библиотеки отражен в каталогах: электронном, генеральном алфавитном, алфавитном читательском, систематическом читательском, сектора межкультурных информационных ресурсов на иностранных языках, сектора литературы по искусству, краеведческом и периодических изданий.

С 1996 года ведется электронный каталог (ЭК) текущих поступлений. С 1997 года осуществляется перевод карточных каталогов в машиночитаемую форму — ретроконверсия. Глубина ретроконверсии — 1987 год, тематический охват универсальный. С 2000 года ЭК включает электронные ресурсы (издания на CD/DVD). ЭК ведется в режиме программы «АС Библиотека-3» в формате RUSMARC. С 2000 года электронный каталог открыт для пользователей.

Пополнение электронного каталога осуществляется ежедневно.

Контакты:
Зав. отделом Алла Николаевна Черкашина
Электронная почта : obrabotka@tambovlib.ru
Телефон: (4752) 72-77-00, доб. 113